Harmonogram przygotowań do ślubu: co i kiedy, od 12 miesięcy do dnia ślubu
Co załatwić 12, 9, 6, 3 i 1 miesiąc przed ślubem, z kosztami i wpłatami. Przykład z datami dla ślubu 12 czerwca 2027 i lista rzeczy do odpuszczenia.
Prawo narzuca w tej układance tylko trzy terminy: zapewnienie w USC (od 6 miesięcy do miesiąca przed ślubem), zaświadczenie przy ślubie konkordatowym i pięć dni na przekazanie dokumentów po ceremonii. Cała reszta to kolejka do wykonawców i Wasza decyzja, w jakiej kolejności płacicie. Poniżej tabela od 12 miesięcy do dnia ślubu, potem te same punkty z datami dla 12 czerwca 2027.
Tabela: co, ile, co podpisać
| Kiedy | Co załatwić | Ile kosztuje | Co podpisać lub wpłacić |
|---|---|---|---|
| 12 miesięcy | Data, budżet, sala. Przy ślubie w plenerze najpierw potwierdzenie terminu w USC | Sala: katalog sal. Dopłata za plener 1000 zł (plener) | Umowa z salą i zadatek od 500 do 4000 zł (umowa) |
| 9 miesięcy | Fotograf, kamerzysta, zespół lub DJ (nasze założenie: zaraz po sali, bo kalendarz zależy od tej samej soboty) | Pakiet fotografa od 700 do 5 500 zł (fotograf). Film od 3 000 do 6 499 zł (kamerzysta). DJ od 5 000 do 7 000 zł (zespół) | Zaliczka 2000 zł u jednego fotografa, zadatek 500 zł u innego, 500 zł przy umowie u kamerzysty |
| 6 miesięcy | Suknia i garnitur. Wniosek o 2 dni urlopu. Ślub cywilny: zapewnienie w USC. Konkordat: zaświadczenie z USC | Suknia od 287 zł, wypożyczenie od 600 zł (suknia). Akt małżeństwa 84 zł | Zamówienie lub wypożyczenie stroju. Wniosek do pracodawcy (urlop) |
| 3 miesiące | Zaproszenia, obrączki, tort, decyzja o nazwisku | Zaproszenie od 1,80 do 9,49 zł (zaproszenia). Para obrączek od 899 do 8 990 zł (obrączki). Tort od 17 do 22 zł za porcję (tort) | Zadatek u cukiernika, u jednej pracowni 50% wartości |
| 1 miesiąc | Ostatni dzień na zapewnienie w USC. Poprawki sukni. Dopłata do sali | Wg umowy z salą | Dopłata: u jednej sali do 50% należności miesiąc przed weselem |
| Tydzień | Finalna liczba gości (tort: 2 tygodnie przed). Dokumenty, świadkowie | Reszta rachunku za salę | Lista gości do sali i cukiernika |
| Dzień ślubu | Ceremonia, dwóch świadków, oświadczenie o nazwisku | Akt 84 zł, w plenerze 1084 zł | Zaświadczenie lub akt małżeństwa |
Terminy produkcji i oddania pracy podają wykonawcy. Zaproszenia: od 5 do 10 dni roboczych, obrączki od 7 do 30 dni. Zdjęcia: od 3 do 4 tygodni (Gemma Studio) do 16 tygodni w szczycie sezonu (Krawcy Wizerunku).
Przykład: ślub w sobotę 12 czerwca 2027
| Data | Co |
|---|---|
| 12 czerwca 2026 | 12 miesięcy przed ślubem, termin już minął |
| 12 września 2026 | 9 miesięcy przed. Czytając to w październiku 2026, jesteście pomiędzy 9 a 6 miesiącami: sala i wykonawcy są teraz pierwsi |
| 12 grudnia 2026 | 6 miesięcy przed. Konkordat: najwcześniejszy dzień odbioru zaświadczenia, które jest jeszcze ważne w dniu ślubu (konkordat) |
| 13 grudnia 2026 | Ślub cywilny: najwcześniej zapewnienie w USC (USC) |
| 27 marca 2027 | Zamówienie zaproszeń, 11 tygodni przed: RoyalDekor radzi 3 tygodnie na wykonanie przed planowanym rozesłaniem |
| 17 kwietnia 2027 | Rozesłanie zaproszeń, 8 tygodni przed (nasze założenie) |
| 1 maja 2027 | Najpóźniejsze zamówienie obrączek, 6 tygodni przed |
| 11 maja 2027 | Ostatni bezpieczny dzień na zapewnienie w USC. Od 12 maja potrzebne byłoby pisemne zezwolenie na krótszy termin |
| 29 maja 2027 | Finalna liczba gości dla cukiernika, 2 tygodnie przed |
| 11 czerwca 2027 | Pierwszy dzień urlopu okolicznościowego, drugi 14 czerwca |
| 12 czerwca 2027 | Ślub |
| 18 czerwca 2027 | Konkordat: ostatni dzień na przekazanie dokumentów do USC (niedziela się nie liczy) |
Po ślubie jest jeszcze jedno okno. Przy zmianie nazwiska dowód osobisty traci ważność najpóźniej po 120 dniach od wpisu w PESEL, więc wniosek składacie od razu (nazwisko).
Co można odpuścić
Prawo nie zostawia wyboru przy zapewnieniu i akcie małżeństwa. Cała reszta jest do negocjacji:
- Film. Od 3 000 do 6 499 zł, a zdjęcia zostają.
- Ekspres przy zaproszeniach. U RoyalDekor 127 zł brutto. Przy zamówieniu 11 tygodni przed ślubem nie jest potrzebny.
- Ślub w plenerze. 1000 zł dopłaty do aktu, czyli 1084 zł zamiast 84 zł.
- Nową suknię. Wypożyczenie od 600 zł.
- Złoto 585. Próba 333 zaczyna się od 899 zł za parę.
Gdy wiecie już, ile z tego zostaje w planie, policzcie całość w tekście Ile kosztuje wesele 2027. Ceny wykonawców w Waszym mieście są w sekcji ceny, a fotografów w katalogu.
Najczęstsze pytania
Ile przed ślubem składa się zapewnienie w USC?
Najwcześniej 6 miesięcy przed ślubem, bo tyle ważne jest zapewnienie (art. 76 ust. 9 Prawa o aktach stanu cywilnego), i co najmniej miesiąc przed nim (art. 4 KRO). Dla ślubu 12 czerwca 2027 okno to od 13 grudnia 2026 do 11 maja 2027.
Od kiedy rezerwować salę i fotografa?
Przepisy nie podają terminu, więc to nasze założenie: salę od razu po wyborze daty, bo od niej zależy reszta, fotografa i muzyków zaraz potem. Zadatek za salę wynosi w sprawdzonych cennikach od 500 do 4000 zł.
Kiedy zamówić obrączki?
Sklepy podają od 7 do 30 dni na wykonanie. Tekst o obrączkach radzi złożyć zamówienie co najmniej 6 tygodni przed ślubem, czyli przy ślubie 12 czerwca 2027 najpóźniej 1 maja.
Źródła
- Kodeks rodzinny i opiekuńczy, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 236, art. 1, 4, 7isap.sejm.gov.pl, sprawdzono 17.10.2026
- Prawo o aktach stanu cywilnego, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 393, art. 76, 77, 85, 86isap.sejm.gov.pl, sprawdzono 17.10.2026
- Ustawa o opłacie skarbowej, tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 1154, załącznik, część I, poz. 1isap.sejm.gov.pl, sprawdzono 17.10.2026
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych w sprawie opłaty dodatkowej za przyjęcie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński poza urzędem stanu cywilnego, Dz.U. 2015 poz. 180, § 2isap.sejm.gov.pl, sprawdzono 17.10.2026
- Kodeks rodzinny i opiekuńczy, tekst jednolity (Dz.U. 2026 poz. 236), art. 1 § 2-3, art. 4¹, art. 7, art. 8api.sejm.gov.pl, sprawdzono 17.10.2026
- Rozporządzenie MPiPS w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy, tekst jednolity Dz.U. 2014 poz. 1632, § 2, § 15, § 16isap.sejm.gov.pl, sprawdzono 17.10.2026
- Kodeks cywilny, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 795, art. 385[1], art. 394, art. 395, art. 396isap.sejm.gov.pl, sprawdzono 17.10.2026
- Ustawa o dowodach osobistych, tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 1753, art. 23, art. 46, art. 50isap.sejm.gov.pl, sprawdzono 17.10.2026
- Krawcy Wizerunku, oferta fotografii ślubnejkrawcywizerunku.pl, sprawdzono 24.09.2026
- Gemma Studio, fotograf ślubnygemmastudio.pl, sprawdzono 24.09.2026
- RoyalDekor, jak zamawiać zaproszenia ślubne, terminy i ekspresroyaldekor.pl, sprawdzono 17.10.2026
- Ale-Tort Warszawa, cennik tortówale-tort.pl, sprawdzono 17.10.2026