Pracownikowi na umowie o pracę należą się 2 dni wolnego na własny ślub i 1 dzień na ślub dziecka. Za oba zachowuje wynagrodzenie. Pracodawca nie decyduje, czy je da, bo ma taki obowiązek z przepisu. Poniżej numery paragrafów, żebyście mogli je wskazać w rozmowie z działem kadr.

Co mówi przepis

Podstawa to rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy. Obowiązuje tekst jednolity z 2014 r. (Dz.U. poz. 1632). Paragraf 15 zaczyna się od słów: "Pracodawca jest obowiązany zwolnić od pracy pracownika na czas obejmujący".

Dni na własny ślub dostaje każde z Was osobno, jeśli oboje pracujecie na etacie. Zwolnienie jest przypisane do pracownika, nie do pary.

Za ile

Paragraf 16 ust. 1 rozporządzenia mówi, że za czas zwolnienia, o którym mowa w § 15, pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia. Sposób jego ustalania wyznaczają przepisy wydane na podstawie art. 297 Kodeksu pracy. Rozporządzenie nie podaje kwoty, tylko odsyła do tamtych przepisów, więc dokładną wysokość wynagrodzenia za te dni policzy Wasza księgowość.

Kiedy można wziąć te dni

Tu rozporządzenie jest krótsze, niż wielu osobom się wydaje. Paragraf 15 nie podaje terminu, w którym trzeba wykorzystać zwolnienie, nie mówi też, czy dni mają być obok siebie, ani czy liczy się je jako dni robocze. Mówi tylko, że zwolnienie przysługuje "w razie ślubu". Konkretne dni uzgadniacie więc z pracodawcą, najlepiej na piśmie.

Paragraf 2 ust. 1 dodaje obowiązek po Waszej stronie: pracownik powinien uprzedzić pracodawcę o przyczynie i przewidywanym okresie nieobecności, jeśli przyczyna jest z góry wiadoma. Ślub taki jest, więc wniosek składacie przed, nie po.

Rozporządzenie nie wymienia też dodatkowego zwolnienia na poprawiny ani na wesele. Wolne na ten dzień wynika z urlopu wypoczynkowego albo z ustaleń z pracodawcą, nie z § 15.

Komu to się nie należy

Rozporządzenie mówi o "pracowniku". Artykuł 2 Kodeksu pracy definiuje go jako osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę. Umowa zlecenie, umowa o dzieło i współpraca B2B nie są na tej liście, więc § 15 nie daje tam prawa do wolnego na ślub. Jeśli macie taką umowę, termin i ewentualną zapłatę za te dni regulujecie sami w umowie ze zleceniodawcą.

Artykuł 22 § 1 Kodeksu pracy opisuje, co jest stosunkiem pracy: wykonywanie pracy pod kierownictwem pracodawcy, w miejscu i czasie przez niego wyznaczonym. Według art. 22 § 1[1] zatrudnienie w takich warunkach jest zatrudnieniem na podstawie stosunku pracy bez względu na nazwę umowy, którą podpisały strony.

Przykład z datami

Ślub cywilny w sobotę 12 czerwca 2027. Kalendarz od końca:

Rozporządzenie nie podaje minimalnego terminu na wniosek, poza ogólnym obowiązkiem uprzedzenia z § 2 ust. 1, więc im wcześniej, tym łatwiej ułożyć grafik. Przepis nie rozstrzyga też, czy pracodawca ma liczyć 2 dni jako dni robocze, więc ten punkt ustalcie z kadrami przed złożeniem wniosku.

Szczegóły składania dokumentów w USC są w osobnym tekście: Ślub cywilny w USC, checklista. Koszty samego wesela zebraliśmy w Ile kosztuje wesele 2027.

Ślub dziecka

Jeśli ślub bierze dziecko pracownika, pracownikowi przysługuje 1 dzień na podstawie § 15 pkt 2. Rodzice pary mogą więc złożyć własny wniosek, każde z nich osobno, jeśli oboje pracują na etacie.