Przejdź do treści
młodeparymagazyn o kosztach wesela
Wnętrze Urzędu Stanu Cywilnego przygotowane do ceremonii
ilustracja

Ślub cywilny w USC: terminy, dokumenty i opłaty

Checklista ślubu cywilnego w USC: zapewnienie, minimum miesiąc oczekiwania, ważność 6 miesięcy, opłata 84 zł i dopłata 1000 zł za ślub poza urzędem.

Ślub cywilny zaczyna się wizytą w urzędzie na kilka tygodni przed ceremonią, a nie w dniu ślubu. Tego dnia składacie zapewnienie, a od jego daty biegną dwa terminy: minimum miesiąc oczekiwania i maksimum sześć miesięcy ważności.

Terminy i kwoty w jednym miejscu

Etap Termin lub kwota Podstawa
Zapewnienie w wybranym USC: dokument tożsamości obojga, pisemne zapewnienie, że nie wiecie o przeszkodach do małżeństwa osobiście, razem art. 76 ust. 1 pkt 1 PASC
Czekanie od zapewnienia do ślubu minimum 1 miesiąc, krócej tylko za pisemnym zezwoleniem z ważnych względów art. 4 KRO, art. 76 ust. 10 PASC
Ważność zapewnienia 6 miesięcy od daty złożenia przez oboje art. 76 ust. 9 PASC
Świadkowie dwie pełnoletnie osoby, publicznie obecne przy oświadczeniach art. 7 § 1 KRO
Akt małżeństwa sporządzany najpóźniej w następnym dniu roboczym po ceremonii art. 86 ust. 1 PASC
Opłata skarbowa za sporządzenie aktu małżeństwa 84 zł ustawa o opłacie skarbowej, część I, poz. 1
Ceremonia poza urzędem, dopłata 1000 zł rozporządzenie MSW, Dz.U. 2015 poz. 180, § 2

PASC to Prawo o aktach stanu cywilnego, KRO to Kodeks rodzinny i opiekuńczy.

Przykład: ślub w sobotę 12 czerwca 2027

Między zapewnieniem a ślubem musi upłynąć miesiąc (art. 4 KRO), a zapewnienie wygasa po 6 miesiącach (art. 76 ust. 9 PASC). Termin w miesiącach kończy się z upływem dnia o tej samej dacie (art. 112 Kodeksu cywilnego), więc liczymy ostrożnie.

Co Data
Zapewnienie złożone nie wcześniej niż (6 miesięcy ważności, dzień zapasu) 13 grudnia 2026
Ostatni bezpieczny dzień na zapewnienie bez skracania terminu 11 maja 2027
Ślub 12 czerwca 2027
Opłata za akt, ślub w sali USC 84 zł
Opłata za akt, ślub w plenerze (84 zł + 1000 zł) 1084 zł

Zapewnienie złożone 12 maja albo później wymagałoby pisemnego zezwolenia na krótszy termin. Dostajecie je tylko wtedy, gdy kierownik uzna, że przemawiają za tym ważne względy (art. 4 zd. 2 KRO). Nie planujcie na nie liczyć. Datę ceremonii uzgadniacie z urzędem, a gdy kierownik nie może przyjąć oświadczeń w wybranym dniu, proponuje inny (art. 85 ust. 7 PASC). Złóżcie więc zapewnienie z zapasem, szczególnie przy letnich sobotach.

Dokumenty

Ustawa wymienia przy zapewnieniu dokument tożsamości, samo zapewnienie i, gdy wymagają tego przepisy KRO, zezwolenie na zawarcie małżeństwa (art. 76 ust. 1). Jeśli jedno z Was nie ma aktów stanu cywilnego sporządzonych w Polsce, składa zagraniczny dokument potwierdzający urodzenie, a przy wcześniejszym małżeństwie także dokument potwierdzający jego ustanie, np. odpis prawomocnego wyroku rozwodowego (art. 77 i 78 PASC). Cudzoziemcy mają osobną listę w art. 79. Pozostałe wymogi wyjaśni urząd, gdy rezerwujecie termin.

W dniu ceremonii

Oświadczenia składacie publicznie w obecności dwóch pełnoletnich świadków (art. 7 § 1 KRO). Kierownik USC pyta, czy zamierzacie zawrzeć małżeństwo, a po Waszych twierdzących odpowiedziach wzywa do oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński i do oświadczeń o nazwiskach Waszych i przyszłych dzieci (art. 7 § 2). Wszyscy obecni stoją, a kierownik nosi łańcuch z orłem (art. 85 ust. 2 i 3 PASC). O nazwisku decydujecie w tych oświadczeniach, więc ustalcie je przed ceremonią. Warianty opisujemy w tekście Zmiana nazwiska po ślubie.

Ślub poza salą urzędu

Na wniosek kierownik przyjmuje oświadczenia poza urzędem, w swoim okręgu rejestracji, jeśli miejsce zapewnia uroczystą formę i bezpieczeństwo obecnych (art. 85 ust. 5 PASC). Gdy miejsce nie spełnia tych warunków, odmawia na piśmie (ust. 6). Opłata dodatkowa trafia do gminy (ust. 8). Więcej o tej formie: Ślub cywilny w plenerze. Jeśli bierzecie ślub kościelny ze skutkami cywilnymi, zamiast tej ścieżki zobaczcie checklistę ślubu konkordatowego.

Koszt wesela po ceremonii porównacie w ankiecie cen 2027.

Najczęstsze pytania

Czy ślub cywilny można wziąć w dowolnym USC?

Tak. Art. 76 ust. 1 Prawa o aktach stanu cywilnego mówi o składaniu dokumentów wybranemu kierownikowi urzędu stanu cywilnego, więc urząd wybieracie sami. Miejsce zameldowania nie jest w nim warunkiem.

Ile kosztuje ślub cywilny w urzędzie?

Opłata skarbowa za sporządzenie aktu małżeństwa wynosi 84 zł (ustawa o opłacie skarbowej, załącznik, część I, poz. 1). Ceremonia poza urzędem to dodatkowe 1000 zł według rozporządzenia MSW z 2015 r.

Czy ślub można wziąć wcześniej niż po miesiącu od zapewnienia?

Kierownik USC może na to zezwolić, jeśli przemawiają za tym ważne względy (art. 4 KRO). Zezwolenia udziela na piśmie (art. 76 ust. 10 Prawa o aktach stanu cywilnego).

Ile ważne jest zapewnienie złożone w USC?

6 miesięcy od daty złożenia go przez obie osoby (art. 76 ust. 9 Prawa o aktach stanu cywilnego). Jeśli ślub się nie odbędzie w tym czasie, składacie zapewnienie od nowa.

Źródła

  1. Kodeks rodzinny i opiekuńczy, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 236, art. 1, 4, 7isap.sejm.gov.pl, sprawdzono 17.10.2026
  2. Prawo o aktach stanu cywilnego, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 393, art. 76, 77, 85, 86isap.sejm.gov.pl, sprawdzono 17.10.2026
  3. Ustawa o opłacie skarbowej, tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 1154, załącznik, część I, poz. 1isap.sejm.gov.pl, sprawdzono 17.10.2026
  4. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych w sprawie opłaty dodatkowej za przyjęcie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński poza urzędem stanu cywilnego, Dz.U. 2015 poz. 180, § 2isap.sejm.gov.pl, sprawdzono 17.10.2026
  5. Kodeks cywilny, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 795, art. 112isap.sejm.gov.pl, sprawdzono 17.10.2026