
Ślub cywilny w USC: terminy, dokumenty i opłaty
Checklista ślubu cywilnego w USC: zapewnienie, minimum miesiąc oczekiwania, ważność 6 miesięcy, opłata 84 zł i dopłata 1000 zł za ślub poza urzędem.
Ślub cywilny zaczyna się wizytą w urzędzie na kilka tygodni przed ceremonią, a nie w dniu ślubu. Tego dnia składacie zapewnienie, a od jego daty biegną dwa terminy: minimum miesiąc oczekiwania i maksimum sześć miesięcy ważności.
Terminy i kwoty w jednym miejscu
| Etap | Termin lub kwota | Podstawa |
|---|---|---|
| Zapewnienie w wybranym USC: dokument tożsamości obojga, pisemne zapewnienie, że nie wiecie o przeszkodach do małżeństwa | osobiście, razem | art. 76 ust. 1 pkt 1 PASC |
| Czekanie od zapewnienia do ślubu | minimum 1 miesiąc, krócej tylko za pisemnym zezwoleniem z ważnych względów | art. 4 KRO, art. 76 ust. 10 PASC |
| Ważność zapewnienia | 6 miesięcy od daty złożenia przez oboje | art. 76 ust. 9 PASC |
| Świadkowie | dwie pełnoletnie osoby, publicznie obecne przy oświadczeniach | art. 7 § 1 KRO |
| Akt małżeństwa | sporządzany najpóźniej w następnym dniu roboczym po ceremonii | art. 86 ust. 1 PASC |
| Opłata skarbowa za sporządzenie aktu małżeństwa | 84 zł | ustawa o opłacie skarbowej, część I, poz. 1 |
| Ceremonia poza urzędem, dopłata | 1000 zł | rozporządzenie MSW, Dz.U. 2015 poz. 180, § 2 |
PASC to Prawo o aktach stanu cywilnego, KRO to Kodeks rodzinny i opiekuńczy.
Przykład: ślub w sobotę 12 czerwca 2027
Między zapewnieniem a ślubem musi upłynąć miesiąc (art. 4 KRO), a zapewnienie wygasa po 6 miesiącach (art. 76 ust. 9 PASC). Termin w miesiącach kończy się z upływem dnia o tej samej dacie (art. 112 Kodeksu cywilnego), więc liczymy ostrożnie.
| Co | Data |
|---|---|
| Zapewnienie złożone nie wcześniej niż (6 miesięcy ważności, dzień zapasu) | 13 grudnia 2026 |
| Ostatni bezpieczny dzień na zapewnienie bez skracania terminu | 11 maja 2027 |
| Ślub | 12 czerwca 2027 |
| Opłata za akt, ślub w sali USC | 84 zł |
| Opłata za akt, ślub w plenerze (84 zł + 1000 zł) | 1084 zł |
Zapewnienie złożone 12 maja albo później wymagałoby pisemnego zezwolenia na krótszy termin. Dostajecie je tylko wtedy, gdy kierownik uzna, że przemawiają za tym ważne względy (art. 4 zd. 2 KRO). Nie planujcie na nie liczyć. Datę ceremonii uzgadniacie z urzędem, a gdy kierownik nie może przyjąć oświadczeń w wybranym dniu, proponuje inny (art. 85 ust. 7 PASC). Złóżcie więc zapewnienie z zapasem, szczególnie przy letnich sobotach.
Dokumenty
Ustawa wymienia przy zapewnieniu dokument tożsamości, samo zapewnienie i, gdy wymagają tego przepisy KRO, zezwolenie na zawarcie małżeństwa (art. 76 ust. 1). Jeśli jedno z Was nie ma aktów stanu cywilnego sporządzonych w Polsce, składa zagraniczny dokument potwierdzający urodzenie, a przy wcześniejszym małżeństwie także dokument potwierdzający jego ustanie, np. odpis prawomocnego wyroku rozwodowego (art. 77 i 78 PASC). Cudzoziemcy mają osobną listę w art. 79. Pozostałe wymogi wyjaśni urząd, gdy rezerwujecie termin.
W dniu ceremonii
Oświadczenia składacie publicznie w obecności dwóch pełnoletnich świadków (art. 7 § 1 KRO). Kierownik USC pyta, czy zamierzacie zawrzeć małżeństwo, a po Waszych twierdzących odpowiedziach wzywa do oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński i do oświadczeń o nazwiskach Waszych i przyszłych dzieci (art. 7 § 2). Wszyscy obecni stoją, a kierownik nosi łańcuch z orłem (art. 85 ust. 2 i 3 PASC). O nazwisku decydujecie w tych oświadczeniach, więc ustalcie je przed ceremonią. Warianty opisujemy w tekście Zmiana nazwiska po ślubie.
Ślub poza salą urzędu
Na wniosek kierownik przyjmuje oświadczenia poza urzędem, w swoim okręgu rejestracji, jeśli miejsce zapewnia uroczystą formę i bezpieczeństwo obecnych (art. 85 ust. 5 PASC). Gdy miejsce nie spełnia tych warunków, odmawia na piśmie (ust. 6). Opłata dodatkowa trafia do gminy (ust. 8). Więcej o tej formie: Ślub cywilny w plenerze. Jeśli bierzecie ślub kościelny ze skutkami cywilnymi, zamiast tej ścieżki zobaczcie checklistę ślubu konkordatowego.
Koszt wesela po ceremonii porównacie w ankiecie cen 2027.
Najczęstsze pytania
Czy ślub cywilny można wziąć w dowolnym USC?
Tak. Art. 76 ust. 1 Prawa o aktach stanu cywilnego mówi o składaniu dokumentów wybranemu kierownikowi urzędu stanu cywilnego, więc urząd wybieracie sami. Miejsce zameldowania nie jest w nim warunkiem.
Ile kosztuje ślub cywilny w urzędzie?
Opłata skarbowa za sporządzenie aktu małżeństwa wynosi 84 zł (ustawa o opłacie skarbowej, załącznik, część I, poz. 1). Ceremonia poza urzędem to dodatkowe 1000 zł według rozporządzenia MSW z 2015 r.
Czy ślub można wziąć wcześniej niż po miesiącu od zapewnienia?
Kierownik USC może na to zezwolić, jeśli przemawiają za tym ważne względy (art. 4 KRO). Zezwolenia udziela na piśmie (art. 76 ust. 10 Prawa o aktach stanu cywilnego).
Ile ważne jest zapewnienie złożone w USC?
6 miesięcy od daty złożenia go przez obie osoby (art. 76 ust. 9 Prawa o aktach stanu cywilnego). Jeśli ślub się nie odbędzie w tym czasie, składacie zapewnienie od nowa.
Źródła
- Kodeks rodzinny i opiekuńczy, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 236, art. 1, 4, 7isap.sejm.gov.pl, sprawdzono 17.10.2026
- Prawo o aktach stanu cywilnego, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 393, art. 76, 77, 85, 86isap.sejm.gov.pl, sprawdzono 17.10.2026
- Ustawa o opłacie skarbowej, tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 1154, załącznik, część I, poz. 1isap.sejm.gov.pl, sprawdzono 17.10.2026
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych w sprawie opłaty dodatkowej za przyjęcie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński poza urzędem stanu cywilnego, Dz.U. 2015 poz. 180, § 2isap.sejm.gov.pl, sprawdzono 17.10.2026
- Kodeks cywilny, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 795, art. 112isap.sejm.gov.pl, sprawdzono 17.10.2026