
Zmiana nazwiska po ślubie: dokumenty i terminy
Jakie nazwisko możecie nosić po ślubie (art. 25 KRO) i co wymienić: dowód osobisty bezpłatnie, paszport, dowód rejestracyjny w 30 dni.
Nazwisko po ślubie wybieracie sami, a od tego wyboru zależy, ile dokumentów trzeba wymienić. Jeśli oboje zostajecie przy swoich, nie wymieniacie nic. Jeśli jedno z Was przyjmuje nazwisko drugiego, pierwsze w kolejce są dowód osobisty, paszport i dowód rejestracyjny samochodu.
Cztery możliwości z art. 25 KRO
O nazwisku decyduje oświadczenie złożone przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego, bezpośrednio po zawarciu małżeństwa albo wcześniej, przed sporządzeniem zaświadczenia o braku okoliczności wyłączających małżeństwo (art. 25 § 1 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego).
| Wariant | Podstawa |
|---|---|
| Wspólne nazwisko, dotychczasowe nazwisko jednego z Was | art. 25 § 2 zd. 1 |
| Każde zachowuje swoje nazwisko | art. 25 § 2 zd. 2 |
| Jedno łączy swoje nazwisko z nazwiskiem drugiego | art. 25 § 2 zd. 2 |
| Brak oświadczenia: każde zostaje przy swoim | art. 25 § 3 |
Nazwisko po połączeniu nie może mieć więcej niż dwóch członów (art. 25 § 2). Czyli Kowalska-Nowak jest możliwe, Kowalska-Nowak-Wiśniewska już nie.
Co jest bez zmian
PESEL zostaje taki sam. Artykuł 15 ust. 2 ustawy o ewidencji ludności określa go jako jedenastocyfrowy symbol z datą urodzenia, numerem porządkowym, oznaczeniem płci i liczbą kontrolną. Nazwiska w nim nie ma.
Tabela dokumentów
| Dokument | Gdzie | Termin | Opłata | Podstawa |
|---|---|---|---|---|
| Dowód osobisty | organ gminy | wniosek niezwłocznie po zmianie; dowód traci ważność z dniem odebrania nowego, najpóźniej po 120 dniach od zmiany w rejestrze PESEL | 0 zł | art. 46 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 pkt 2, art. 50 ust. 3 pkt 5 i 6, art. 23 |
| Paszport | organ paszportowy | traci ważność z odebraniem nowego, najpóźniej po 120 dniach od zmiany w rejestrze PESEL | odpłatnie, kwotę podaje organ paszportowy | art. 70 ust. 2 pkt 1, art. 74 pkt 3, art. 20 ust. 1 ustawy paszportowej |
| Dowód rejestracyjny samochodu | organ rejestrujący, czyli wydział komunikacji | 30 dni od zmiany danych właściciela | nie potwierdziliśmy w ustawie, sprawdźcie w wydziale | art. 74a ust. 4 pkt 2 Prawa o ruchu drogowym |
| PESEL | nigdzie | bez zmian | 0 zł | art. 15 ust. 2 ustawy o ewidencji ludności |
Dla prawa jazdy, banku, pracodawcy, ZUS i urzędu skarbowego nie podajemy terminów, bo nie potwierdziliśmy ich w ustawie ani na stronie urzędu. Zapytajcie w tych instytucjach, jakiego dokumentu chcą.
Przykład z datami
Ślub w sobotę 12 czerwca 2027, żona przyjmuje nazwisko męża. Załóżmy, że zmianę nazwiska wpisano do rejestru PESEL 14 czerwca. Dowód osobisty unieważnia się z dniem następującym po upływie 120 dni od tego wpisu (art. 50 ust. 3 pkt 6), czyli od 13 października 2027. W praktyce nie czekacie do tej daty, bo wniosek o nowy dowód składa się niezwłocznie (art. 46 ust. 2 pkt 2), a na wydanie urząd ma do 30 dni od złożenia wniosku (art. 24 ust. 4).
Paszport na stare nazwisko traci ważność według tej samej reguły: z odebraniem nowego albo z dniem następującym po upływie 120 dni od zmiany w rejestrze PESEL (art. 74 pkt 3 ustawy o dokumentach paszportowych). Przy podróży poślubnej sprawdźcie więc, na jakie nazwisko kupujecie bilety i czy paszport będzie ważny w dniu wylotu. Więcej o wspólnych finansach po ślubie w tekście Wspólne konto po ślubie.
Auto
Kto jest właścicielem pojazdu, ma 30 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana jego danych zawartych w dowodzie rejestracyjnym, na złożenie wniosku o nowy dowód (art. 74a ust. 4 pkt 2 Prawa o ruchu drogowym). Wniosek składa się w organie rejestrującym. Jeśli samochód jest współwłasnością, termin dotyczy właściciela, którego dane się zmieniły.
Najczęstsze pytania
Czy po zmianie nazwiska zmienia się numer PESEL?
Nie. Według art. 15 ust. 2 ustawy o ewidencji ludności PESEL zawiera datę urodzenia, numer porządkowy, oznaczenie płci i liczbę kontrolną, nie nazwisko.
Ile kosztuje wymiana dowodu osobistego po ślubie?
Nic. Art. 23 ustawy o dowodach osobistych: dowód osobisty wydaje się nieodpłatnie.
Czy trzeba zdecydować o nazwisku jeszcze przed ślubem?
Nie musicie. Oświadczenie można złożyć bezpośrednio po zawarciu małżeństwa albo wcześniej, przed sporządzeniem zaświadczenia z art. 4[1] KRO.
Co się stanie, jeśli nie złożymy oświadczenia o nazwisku?
Według art. 25 § 3 KRO każde z Was zachowa dotychczasowe nazwisko.
Źródła
- Kodeks rodzinny i opiekuńczy, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 236, art. 25isap.sejm.gov.pl, sprawdzono 17.10.2026
- Ustawa o dowodach osobistych, tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 1753, art. 23, art. 46, art. 50isap.sejm.gov.pl, sprawdzono 17.10.2026
- Ustawa o dokumentach paszportowych, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 196, art. 20, art. 70, art. 74isap.sejm.gov.pl, sprawdzono 17.10.2026
- Prawo o ruchu drogowym, tekst jednolity Dz.U. 2024 poz. 1251, art. 74aisap.sejm.gov.pl, sprawdzono 17.10.2026
- Ustawa o ewidencji ludności, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 384, art. 15isap.sejm.gov.pl, sprawdzono 17.10.2026