Ślub konkordatowy: checklista, zaświadczenie z USC i terminy
Ślub konkordatowy krok po kroku: kiedy odebrać zaświadczenie z USC (ważne 6 miesięcy), termin 5 dni dla duchownego, opłata 84 zł i planer dat.
Wybierz datę ślubu, a zobaczysz terminy z ustawy
KRO to Kodeks rodzinny i opiekuńczy. Liczymy według tekstów jednolitych ustaw, które sprawdziliśmy 16 października 2026 (źródła na dole strony). O nauki przedmałżeńskie i opłaty parafialne zapytajcie w parafii.
Ślub konkordatowy to ślub kościelny, który od razu wywołuje skutki cywilne, więc po ceremonii nie idziecie osobno do USC (art. 1 § 2 KRO). Wcześniej musicie jednak odebrać w urzędzie zaświadczenie, a ono ma ograniczoną ważność. Planer wyżej liczy daty dla Waszego terminu.
Terminy i kwoty
| Co | Termin lub kwota | Podstawa |
|---|---|---|
| Zaświadczenie z USC | duchowny nie przyjmie oświadczeń bez niego | art. 4¹ § 1, art. 8 § 1 KRO |
| Ważność zaświadczenia | 6 miesięcy od dnia wydania | art. 4¹ § 2 KRO |
| Dokumenty od duchownego do USC | przed upływem 5 dni od ślubu, bez niedziel i świąt, sobota się liczy | art. 8 § 3 KRO, art. 1 ustawy o dniach wolnych od pracy |
| Wysyłka listem poleconym | nadanie w placówce operatora wyznaczonego równa się przekazaniu | art. 8 § 3 KRO |
| Opłata skarbowa za sporządzenie aktu małżeństwa | 84 zł | ustawa o opłacie skarbowej, załącznik, część I, poz. 1 |
Przykład: ślub w sobotę 12 czerwca 2027
| Co | Data |
|---|---|
| Najwcześniejszy dzień wydania zaświadczenia, które jest jeszcze ważne w dniu ślubu | sobota 12 grudnia 2026 |
| Ślub | sobota 12 czerwca 2027 |
| Dni do przekazania dokumentów (niedziela 13 czerwca nie biegnie) | pon. 14, wt. 15, śr. 16, czw. 17, pt. 18 czerwca |
| Ostatni dzień na przekazanie albo nadanie poleconego | piątek 18 czerwca 2027 |
| Opłata skarbowa | 84 zł |
Dzień ślubu się nie liczy, a termin w miesiącach kończy się z upływem dnia o tej samej dacie (art. 111 § 2 i art. 112 Kodeksu cywilnego). Jeśli zaświadczenie odbierzecie później niż w najwcześniejszym dniu, zapas jest większy. Nie odbierajcie go jednak ani dnia wcześniej, niż pokazuje planer.
Krok po kroku
- Parafia. Nauki przedmałżeńskie, dokumenty kościelne i ich terminy to sprawa kościelna. Zapytajcie w parafii, co dokładnie jest potrzebne i kiedy.
- Termin ceremonii. Ustalacie go z parafią. Dopiero z datą ślubu wiecie, kiedy iść do USC, bo to od niej liczy się ważność zaświadczenia.
- Zapewnienie w USC. Przedstawiacie dokument tożsamości i składacie pisemne zapewnienie, że nie wiecie o przeszkodach do małżeństwa (art. 76 ust. 1 Prawa o aktach stanu cywilnego). Przy ślubie konkordatowym zapewnienie zawiera też Wasze oświadczenia o nazwisku po ślubie i o nazwisku dzieci (art. 76 ust. 4 pkt 5), więc ustalcie je przed wizytą. Warianty opisujemy w tekście Zmiana nazwiska po ślubie.
- Zaświadczenie. USC wydaje je w dwóch egzemplarzach: jeden dla kościoła, drugi dla urzędu, który sporządzi akt małżeństwa. Dołącza też formularze dla duchownego (art. 81 ust. 2 i 3 PASC).
- Ceremonia i świadkowie. Duchowny niezwłocznie sporządza zaświadczenie o złożonych oświadczeniach. Podpisujecie je Wy, duchowny i dwaj pełnoletni świadkowie (art. 8 § 2 KRO).
- Dokumenty do USC. Duchowny przekazuje je do urzędu w terminie z tabeli, a na ich podstawie kierownik USC sporządza akt małżeństwa (art. 8 § 3 i art. 1 § 2 KRO). Zapytajcie duchownego, kiedy to zrobi, a ostatni dzień sprawdźcie w planerze.
Opłaty
Za sporządzenie aktu małżeństwa płaci się opłatę skarbową 84 zł (część I, poz. 1 załącznika do ustawy o opłacie skarbowej). Kiedy wnosicie ją przy ślubie konkordatowym, ustalcie w USC. Reszta formalności w urzędzie wygląda jak przy ślubie cywilnym w USC. Opłaty parafialne, np. za kancelarię czy dekorację kościoła, ustala parafia, więc o kwotę zapytajcie na miejscu.
O co zapytać w parafii
- Czy możecie wziąć ślub w parafii, w której żadne z Was nie mieszka, i czy trzeba na to zgody.
- Kiedy zaczynają się nauki przedmałżeńskie. Część par zaczyna je z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem.
- Ile wynoszą opłaty parafialne i na co idą.
Najczęstsze pytania
Czym różni się ślub konkordatowy od ślubu kościelnego bez skutków cywilnych?
Ślub konkordatowy jest jednocześnie ślubem kościelnym i cywilnym, więc nie trzeba osobno iść do USC na ceremonię (art. 1 § 2 KRO). Skutki cywilne wymagają spełnienia przesłanek z art. 1 § 2 KRO, w tym sporządzenia aktu małżeństwa przez kierownika USC na podstawie przekazanych dokumentów.
Czy nadal potrzebujemy świadków?
Tak, tak samo jak przy ślubie cywilnym. Zaświadczenie z ceremonii podpisują dwaj pełnoletni świadkowie (art. 8 § 2 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, dalej KRO).
Czy każdy związek wyznaniowy może zawierać małżeństwa ze skutkami cywilnymi?
Nie. Art. 1 § 3 KRO wiąże tę możliwość z umową międzynarodową albo ustawą regulującą stosunki państwa z danym kościołem lub związkiem wyznaniowym. Zapytajcie w swojej parafii lub wspólnocie, czy z niej korzysta.
Źródła
- Kodeks rodzinny i opiekuńczy, tekst jednolity (Dz.U. 2026 poz. 236), art. 1 § 2-3, art. 4¹, art. 7, art. 8api.sejm.gov.pl, sprawdzono 17.10.2026
- Prawo o aktach stanu cywilnego, tekst jednolity (Dz.U. 2026 poz. 393), art. 76 ust. 1 i 4, art. 81api.sejm.gov.pl, sprawdzono 17.10.2026
- Ustawa o opłacie skarbowej, tekst jednolity (Dz.U. 2025 poz. 1154)api.sejm.gov.pl, sprawdzono 17.10.2026
- Ustawa o dniach wolnych od pracy, tekst jednolity (Dz.U. 2025 poz. 296), art. 1api.sejm.gov.pl, sprawdzono 17.10.2026
- Kodeks cywilny, tekst jednolity (Dz.U. 2026 poz. 795), art. 111-112api.sejm.gov.pl, sprawdzono 17.10.2026