Zadatek za salę weselną to w cennikach, które sprawdziliśmy, od 500 do 4000 zł. To niewiele przy rachunku za całe wesele, ale od tego, jak umowa nazywa tę wpłatę, zależy, co zostanie z pieniędzy po rezygnacji. Poniżej przepisy, kwoty z cenników sal i lista rzeczy do wpisania do umowy, zanim ją podpiszecie.

Zadatek i zaliczka: art. 394 Kodeksu cywilnego

Zadatek reguluje art. 394 KC. Trzy paragrafy wystarczą:

• § 1: jeśli jedna strona nie wykona umowy, druga może od niej odstąpić i zatrzymać otrzymany zadatek, a jeśli sama go dała, może żądać sumy dwukrotnie wyższej. Przepis działa "w braku odmiennego zastrzeżenia umownego albo zwyczaju", więc umowa może to zmienić.
• § 2: gdy umowa zostanie wykonana, zadatek zalicza się na poczet świadczenia strony, która go dała. Czyli wchodzi w cenę wesela.
• § 3: przy rozwiązaniu umowy zadatek wraca, a obowiązek zapłaty sumy dwukrotnie wyższej odpada. To samo dotyczy sytuacji, gdy do niewykonania umowy doszło z przyczyn, za które żadna ze stron nie odpowiada albo odpowiadają obie.

Zaliczka to po prostu część ceny zapłacona z góry. Co do zasady wraca, gdy do wesela nie dojdzie, bez kary i bez podwójnej kwoty.

Przykład z liczbami: zadatek 4000 zł (tyle podaje restauracja Gruby Ryby w Krakowie). Jeśli Wy zrezygnujecie z własnej winy, sala zatrzymuje 4000 zł. Jeśli sala odwoła termin z własnej winy, możecie żądać 8000 zł. Jeśli odwoła go powódź albo zakaz organizowania imprez, czyli nikt nie zawinił, dostajecie 4000 zł z powrotem (§ 3).

Dwie rzeczy, które da się pomylić. Odstępne z art. 396 KC to opłata za prawo wycofania się z umowy: odstąpienie jest skuteczne tylko wtedy, gdy złożyliście je jednocześnie z zapłatą odstępnego. To inny mechanizm niż zadatek. Sprawdźcie więc, jak umowa nazywa każdą wpłatę.

Czy można się wycofać w 14 dni

Ustawowe 14 dni z art. 27 ust. 1 ustawy o prawach konsumenta dotyczy umów zawartych na odległość lub poza lokalem przedsiębiorstwa. Jeśli podpisujecie umowę na miejscu, w sali, tego prawa nie macie w ogóle. Jeśli podpisujecie ją mailem albo online, działa art. 38 pkt 12: prawo odstąpienia nie przysługuje przy umowach o świadczenie usług gastronomii i usług związanych z wypoczynkiem, jeśli w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi. Przyjęcie weselne w konkretną sobotę spełnia ten opis.

Prawo odstąpienia może Wam jednak dać sama umowa. Art. 395 § 1 KC pozwala zastrzec je w oznaczonym terminie, na przykład do 14 dni od podpisania bez utraty zadatku. Poproście o to przed wpłatą.

Klauzule, które mogą Was nie wiązać

Art. 385[1] § 1 KC: postanowienia umowy zawieranej z konsumentem, których nie uzgodniliście indywidualnie, nie wiążą Was, jeśli kształtują Wasze prawa i obowiązki sprzecznie z dobrymi obyczajami i rażąco naruszają Wasze interesy. Nie dotyczy to postanowień o głównych świadczeniach, w tym o cenie, o ile są sformułowane jednoznacznie. Ciężar dowodu, że punkt uzgodniono indywidualnie, ma ten, kto się na to powołuje (§ 4). UOKiK prowadzi rejestr klauzul niedozwolonych: uokik.gov.pl/niedozwolone-klauzule.

Ile wynosi zadatek w salach

Kwoty podajemy tak, jak stoją na stronach i w cennikach sal. Gdzie sala nie podaje terminu wpłaty, tabela to zaznacza.

Zadatek to często dopiero pierwszy krok. Folwark Wiązy po zadatku 3000 zł pobiera trzy raty po 5000 zł w terminach z umowy, miesiąc przed weselem dopłatę do 50% przewidywanej należności, a resztę po przyjęciu. Dworek Staropolski pisze, że zadatek nie podlega zwrotowi. Art. 394 § 3 mówi coś innego dla przypadku rozwiązania umowy lub braku winy po obu stronach, ale § 1 dopuszcza odmienne zastrzeżenie, więc rozstrzyga brzmienie Waszej umowy. Zapytajcie, co dokładnie się dzieje, gdy to sala odwoła termin.

Konkretne sale z cenami za talerz znajdziecie w katalogu sal. Pod miastem: Wrocław, Kraków, Warszawa, Trójmiasto, Poznań, Łódź, Lublin, Katowice.

Checklista do umowy

1. Minimalna liczba gości. Ile osób liczy się jako minimum do rozliczenia i co się dzieje, gdy przyjdzie mniej. Przy minimum 80 osób i 65 gościach płacicie za 80, jeśli umowa tak mówi. Przy cenie talerza 300 zł to 4500 zł za puste miejsca.
2. Cena za talerz i blokada ceny. Czy cena z umowy obowiązuje do dnia wesela, czy sala może ją podnieść, jeśli podpisujecie rok wcześniej. Wpiszcie datę, do której cena jest stała.
3. Kwota zadatku i termin wpłaty. Czy to zadatek czy zaliczka, kiedy płatne są kolejne raty i co z nimi, jeśli sala odwoła termin.
4. Korkowe. Czy możecie przynieść własny alkohol i za ile. Dworek Staropolski podaje, że nie pobiera korkowego, Qubus Hotel w Łodzi bierze 10 zł za butelkę do 0,7 l.
5. Godzina zakończenia i dopłata za przedłużenie. Do której trwa zabawa i ile kosztuje każda dodatkowa godzina. Dworek Staropolski podaje zabawę do 4:00 w piątek i sobotę, CK Antares w Wielkiej Wsi do 5:00.
6. Menu dla dzieci. Dworek Staropolski liczy dzieci od 1 do 8 lat po 50% ceny, jako 0,5 osoby do podsumowania gości, a do roku bezpłatnie. Sprawdźcie, jak liczy Wasza sala.
7. Posiłek dla zespołu i fotografa. Dworek Staropolski podaje menu dla obsługi (fotograf, zespół) po 210 zł od osoby i nie wlicza orkiestry, fotografa i kamerzysty do liczby gości. Pięcioosobowy zespół, fotograf i kamerzysta to 7 osób, czyli 1470 zł. Zapytajcie o to przed podpisaniem. Ceny samych wykonawców macie w tekstach o zespole i DJ-u oraz fotografie.
8. Nocleg. Ile pokoi i na jakich zasadach. Restauracja 4 Pory Roku w ofercie na 2027 rok w sezonie wysokim (maj do września) przyjmuje rezerwację powyżej 25 pokoi wyłącznie w ofercie bezzwrotnej, z pełną przedpłatą w dwóch turach: 30% w 7 dni po rezerwacji, reszta do 7 dni przed zameldowaniem.
9. Dekoracje. Co sala zapewnia w cenie, czy możecie wnieść własne i od której godziny dzień wcześniej możecie wejść do sali.
10. Zasady rezygnacji. Kiedy i ile płacicie, jeśli zrezygnujecie, kiedy przenosicie termin, czy możecie zmienić datę bez utraty zadatku.
11. Siła wyższa. Co się dzieje, gdy impreza nie może się odbyć z przyczyn niezależnych od Was i sali. Art. 394 § 3 KC mówi o zwrocie zadatku, gdy żadna ze stron nie odpowiada za niewykonanie, ale umowa może to opisać wprost.

Orientację w całym budżecie dają teksty Ile kosztuje wesele 2027 i Kto płaci za co na weselu.