Wesele na 30 osób nie kosztuje czterokrotnie mniej niż wesele na 120. We Wrocławiu, przy medianie talerzyka 309 zł, wychodzi 753 zł na gościa przy 30 osobach i 420 zł przy 120. Różnicę robią wydatki, które płacicie tak samo bez względu na liczbę gości. Poniżej sale z naszego katalogu, które przyjmą małą grupę, przykład z obliczeniami i lista rzeczy do odpuszczenia.

Gdzie zrobić wesele dla 20 do 40 osób

W tabeli są sale, które podają minimum gości do 40 osób, restauracje oraz sale opisane w katalogu jako kameralne. Cena to cena menu za osobę z cennika sali, dwie sale podają ją sprawdzoną 24.09.2026, reszta 17.10.2026. B.d. oznacza, że sala nie podaje tej informacji na swojej stronie.

Trzy uwagi do tabeli. Pół na Pół podaje 80 zł za samo menu małego przyjęcia: przystawka, zupa, danie główne, deser i kawa. To nie jest pakiet weselny, a strona nie podaje roku cennika. Browar Prost liczy do cen jeszcze 5% za obsługę. Qubus ma salę na maksymalnie 45 osób i nie podaje minimum, a jego niższa cena 119 zł dotyczy uroczystego obiadu, nie przyjęcia weselnego (205 zł).

Korkowe przy 20 butelkach własnego alkoholu to 200 zł w Qubusie, 500 zł w Hotelu HP Park i 400 zł w Karczmie Trzy Dęby, bo tam jest to stała kwota do rachunku. Nad Potokiem nie pobiera korkowego, ale wtedy płacicie osobno za napoje bezalkoholowe. Pełne cenniki są na stronach sal w katalogu, a ogólne widełki w miastach pod /ceny/.

Przykład: 30 gości kontra 120 we Wrocławiu

Cenę talerzyka bierzemy z naszej ankiety sal: mediana najniższej ceny za osobę w sześciu wrocławskich salach wynosi 309 zł. Do tego koszty stałe, które nie zależą od liczby gości:

• fotograf: 2 700 zł, mediana pakietu wejściowego we Wrocławiu (cennik fotografa),
• DJ: 5 000 zł za 10 godzin, bez dojazdu (zespół i DJ),
• strój: 3 157,88 zł, czyli suknia Dahlia, welon, pokrowiec i garnitur Prato (suknia i garnitur),
• obrączki: 2 455,20 zł za parę ze złota 585, 3 mm (obrączki).

Koszty stałe razem: 2 700 + 5 000 + 3 157,88 + 2 455,20 = 13 313,08 zł.

• 30 gości: 30 × 309 zł = 9 270 zł. Razem 9 270 + 13 313,08 = 22 583,08 zł, czyli 752,77 zł na gościa. Same koszty stałe to 443,77 zł na osobę.
• 120 gości: 120 × 309 zł = 37 080 zł. Razem 37 080 + 13 313,08 = 50 393,08 zł, czyli 419,94 zł na gościa. Koszty stałe to 110,94 zł na osobę.

Cztery razy mniej gości daje wesele o 55% tańsze, nie o 75%. Na każdego gościa przypada 332,83 zł więcej. Cena 309 zł to dolna granica z cenników, więc napoje, dopłaty i obsługa mogą ją podnieść w obu wariantach.

Najłatwiej obniżyć sumę zespołem: bez DJ-a wychodzi 17 583,08 zł przy 30 gościach (586,10 zł na osobę) i 45 393,08 zł przy 120 (378,28 zł na osobę).

Trzy formaty zamiast pełnego wesela

Ślub cywilny w plenerze i kolacja. Opłata skarbowa 84 zł plus opłata dodatkowa 1 000 zł za ceremonię poza urzędem to 1 084 zł (art. 85 ust. 5 i 8 ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego, szczegóły w artykule o ślubie w plenerze). Kolacja dla 30 osób po 309 zł to 9 270 zł. Razem 10 354 zł bez fotografa, muzyki i stroju, a miejsce na ceremonię i krzesła płacicie osobno.

Restauracja bez zespołu. DJ za 5 000 zł to przy 30 gościach 166,67 zł na osobę. Playlista z głośników restauracji kosztuje zero, ale zapytajcie, czy sala ma nagłośnienie i czy wolno z niego korzystać. Pięcioosobowy zespół z DJ-em z Grajmofonu kosztuje 12 000 zł, czyli 400 zł na osobę przy 30 gościach.

Poprawiny zamiast wesela. DJ Marek Hus liczy 5 000 zł za 10 godzin wesela i 2 500 zł za 6 godzin poprawin. Przy jednej mniejszej imprezie zamawiacie muzykę raz i na krócej.

Co odpuścić, a co zostawić

Odpuszczacie:

• zespół na rzecz DJ-a albo playlisty: od 5 000 zł zamiast 12 000 zł,
• welon katedralny za 599 zł,
• wideo i dron: reportaż z wideo w 4K i dronem zaczyna się u wrocławskiej Ślubnografii od 7 500 zł,
• salę z wysokim minimum gości: płacicie za brakujące miejsca.

Zostawiacie:

• fotografa na całe przyjęcie: dodatkowa godzina to u Judyty Żelosko 250 zł,
• umowę z salą na piśmie, z minimum gości i zadatkiem, jak w artykule o umowie i zadatku,
• obrączki i strój, bo ich cena nie zależy od tego, czy zapraszacie 30 czy 120 osób,
• listę, kto płaci za co, ustaloną przed rozesłaniem zaproszeń (kto płaci za co).